以下為劉古權(quán)先生的演講實錄:
非常高興有這樣一個機會,在美麗的大連,特別是像我在星海廣場看到的海,這個PPT的背景。
當(dāng)時我看到這個主題,最早參加這個會的時候,我想講一個人工智能,看到這個會議的主題是基業(yè)常青,數(shù)字化企業(yè)的一個數(shù)字化選擇,這是一個比較實的題目。數(shù)字化是一個老的話題,所有的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的過程中,一定把企業(yè)的所有的事情都數(shù)字化,但是過去改革開放三十多年,企業(yè)在信息化的投入很多,企業(yè)在談數(shù)字化的時候,都是十幾年前的事兒了。會計電算化,是不是把會計憑證數(shù)字化了,帳給數(shù)字化了,做人力資源、做很多很多東西,當(dāng)把這些所有企業(yè)的物和資金,甚至是人的信息都數(shù)字化之后,我們看沒看到另外一個問題,尤其中國現(xiàn)在很多政府,做了很多智慧城市,還有很多的煙筒,這個都怎么來的?在數(shù)字化之后,發(fā)現(xiàn)不協(xié)同,各做各的,做了之后組織再分析。而今天的數(shù)字化,更想談大家在數(shù)字化背后,要不要把這些數(shù)字協(xié)同起來。
看現(xiàn)在的變化,合同也電子化了,電子法早就有了,為什么在很多還用紙質(zhì)合同?我們一直做協(xié)同OA,很多人說無紙化辦公,后來發(fā)現(xiàn)紙越來越多,什么樣的變化會給我們很大的影響?其實是移動互聯(lián)。大家可以看到,在整個新的技術(shù)迭代過程中,對人的生活工作,對中國最大的影響就是移動的應(yīng)用,原來看到很多的微信,你給各種領(lǐng)導(dǎo)上系統(tǒng)都不愿意,一群人找他簽字,同意、請報銷。在這個時候,不會用信息化手段,盡管很多初級的數(shù)據(jù)數(shù)字化了,在決策的時候,我們的領(lǐng)導(dǎo)還是傳統(tǒng)方式,這個影響非常大,現(xiàn)在為什么變化大了?最忙的都是董事長、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)越高越忙,發(fā)現(xiàn)移動給他們帶來思維的變化很大。
而我們看現(xiàn)在很多的組織,焦慮來源于所有在企業(yè)工作的職業(yè)經(jīng)理人。如今變化很大,我們公司也是,我們公司一千多人,每個月都有提出辭職的員工,尤其90后,當(dāng)你問他的時候,是不是因為工資低了?漲工資?。亢芏?0后回答因為我不高興,所以我辭職,90后這一代人,跟我們當(dāng)年是不一樣的,我們那時候離職的時候,漲漲工資,90后不開心不高興我就離職,領(lǐng)導(dǎo)越大越焦慮,客戶去哪了也不知道,原來賣家具、做餐飲的,家具城特別多,都去試,然后到別的地方買,大賣場都在慢慢的沒了,政府長官也焦慮,原來地產(chǎn)商、大市場,這些客戶都逛不買,不知道客戶去哪了,員工到哪了一不知道,都去創(chuàng)業(yè)了,他們也去當(dāng)老板了,現(xiàn)在當(dāng)老的便利性比以前低了,以前注冊還得拿十萬、五萬或者借錢去注冊,現(xiàn)在跟美國一樣,1美元都能注冊,現(xiàn)在也不用花錢。像地面的漫咖啡,周末去的時候都在談工作。
老板焦慮,在座的也在焦慮,我們作為企業(yè)管理者,也面對員工去創(chuàng)業(yè),他們在重復(fù)你的步驟,現(xiàn)在管理變得越來越簡單而麻煩,簡單是這些人不用管了,每個人都想當(dāng)老板,麻煩是這些人不好管,那怎么辦呢?這個工業(yè)化時代的時候,跟互聯(lián)網(wǎng)化的時代,我們的組織發(fā)生了什么變化。如今在互聯(lián)網(wǎng)這個泡沫的時候,過去就是TC上用的多,淘寶上針對的個人,京東賣的東西。這個背后說明什么?認(rèn)為阿里巴巴在中國能成功,在美國成功不了,大家知道中國的中央企業(yè)做生意太難了,還有人罰款,淘寶不花錢就能開店,有了這樣一個客觀的商業(yè)環(huán)境,才造成了阿里巴巴的成功,包括大家看京東,之所以異軍突起,說明我們在B2C的商品零售服務(wù)上做的不到位。國美、蘇寧很火,他說我跟它們不一樣,我是把生產(chǎn)者和消費者之間,這個東西挪動六次,我給減少成挪動三次,我的供應(yīng)鏈成本比國美、蘇寧低6%,我可以低3%讓利于消費者,消費者到國美和蘇寧看電視,到京東一看,便宜600塊錢,當(dāng)在京東一買發(fā)現(xiàn)東西是真的,口碑相傳,京東迅速的異軍突起,劉強東說我還不盈利,還有那么多人給他投資,未來的服務(wù)就是降低成本。
這些環(huán)節(jié)的背后,我們的組織發(fā)生了什么變化?過去工業(yè)化時代的組織是這樣的,最典型的特征是分工,因為沒有分工是沒有效率的,我前一段去沈陽,看看華晨寶馬,產(chǎn)能是60萬車,我們可以想想,是什么帶來的是?是工業(yè)化,我們每個人一年能造一臺車嗎?那應(yīng)該是造兩萬輛,這個是工業(yè)化帶來的效果,前期是分工,在有效的分工價值環(huán)境是這樣的。采購專門做采購的,做銷售的專門做銷售,分工之后帶來的就是管理,分工之后帶來的不協(xié)同現(xiàn)象,工業(yè)化時代商業(yè)價值模型?;ヂ?lián)網(wǎng)時代會發(fā)現(xiàn)變成這樣,工業(yè)化時代這個企業(yè)規(guī)模越大,邊際成本越低,我有產(chǎn)量,可以量產(chǎn),我要一臺寶馬車生產(chǎn)成本很高,幾十輛一起生產(chǎn)成本就會降低?;ヂ?lián)網(wǎng)時代是個性化,按照我的嗜好來制造一臺車,就是大規(guī)模定制,怎么能定制?互聯(lián)網(wǎng)時代有了這樣一個技術(shù)手段,所有的企業(yè)都數(shù)字化之后,數(shù)字資源的獲取,它的邊際成本是零,這個是世界上所有東西不具備這個東西。只有數(shù)字化信息分享了成本,這個邊際成本很低,我的信息給你了,我那還有一個,我的手機給你了,就沒有了。所以,現(xiàn)在的共享經(jīng)濟,你是共享的物品和時間,邊際成本只是低了,不是零。信息成本很有意思,邊際成本是零。
基于這樣的技術(shù),我們以客戶為中心,就可以實現(xiàn)大規(guī)模定制。因為未來的組織不是像這樣越大越大,越大越不靈便,越大越不好管理,最好的方式就是一個人。大家知道,一個人是不能成其為一個組織,我們說一個男人不可能生出一個女人,一個男人加一個女人產(chǎn)出一個第三者,這個是1+1大于2的效應(yīng)。按照科斯的企業(yè)理念,企業(yè)之所以存在是你的企業(yè)管理成本小于市場的費用。所以,一定是兩個人以上,才可以稱之為組織,兩個人以上,這個組織之所以存在,因為你們倆的管理成本小于市場消費費用。組織跟組織之間的協(xié)同會更便利,剛才林總談電子合同,其實就是跨組織和跨人的協(xié)同,降低了組織和組織之間的交易成本,降低了這些交易成本,就使這種成為可能,在這個價值環(huán)當(dāng)中,大家是以客戶為中心,不是原來的以分工為中心。
組織發(fā)生變化的時候,我們什么是最重要的?你看中國的企業(yè)在數(shù)字化的過程中產(chǎn)生了幾個階段,最早的辦公企業(yè)是Office,Wps這些典型的,所有的文檔用這個最簡單的,有一段中國企業(yè)信息化是從會計電算化開始的,叫財務(wù)。因為中國有了會計電算化,都是用友、金蝶,最早有300多家財務(wù)公司,現(xiàn)在能聽到的就是兩家公司,說大家都搞ERP,我去的國外世界500強背后的管理大師這個階段。這個是以物聯(lián)網(wǎng)信息為階段的ERP。當(dāng)年有一個利馬和凱斯這兩家企業(yè),以物聯(lián)網(wǎng)生產(chǎn)為中心的企業(yè),這個企業(yè)是做財務(wù)的,王軍是學(xué)會計的,最后把管物的人取代了,變成ERP之后,變成了兩個上市公司。再往后,前一段大家稍微在媒體上發(fā)現(xiàn),徐少春在5·4的時候去了北大,把ERP給砸了說它果實了。我不這樣認(rèn)為,軟件裝一次要裝六天,還要加班加點,現(xiàn)在這個軟件云化,不需要安裝的時候,就變成了簡單。
我們從業(yè)者就琢磨,ERP砸了,中國的管理軟件走向哪里?是走向以人為中心的協(xié)同管理,為什么這么說呢?以物聯(lián)網(wǎng)為中心,以資金為中心的管理時代過去了,因為過去這些東西是短缺的,現(xiàn)在什么是短缺的?現(xiàn)在叫供給側(cè)這個時代,所有有形的東西都是過剩的,過剩的東西不需要管,都隨便拿,什么是缺的?是人。21世紀(jì)最缺的就是人才,人的管理變成過來的協(xié)同管理,除非中國管理軟件消失,人的工作績效的管理,就變成未來所有管理軟件的主題,我們認(rèn)為未來第五代的管理軟件以人來做的,我們把它定義為協(xié)同系統(tǒng),再往后就是人工智能,后來我覺得這個太忽悠了就覺得算了吧。
大家可以看到人工智能離我們越來越近了,大家看到阿爾法,把世界上有名的圍棋大師給打敗了,未來會出現(xiàn)工作機器人,我們現(xiàn)在公司已經(jīng)開始研究了,叫小智,相當(dāng)于一個小秘書,你帶著一個手機當(dāng)秘書多方便,當(dāng)人工成本越來越高的時候,人工智能,人的智能工作機器者一定會走向生活和技術(shù)。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的架構(gòu),一定把所有的數(shù)字分散在各個部門的數(shù)字,在有機整合到一個地方。說到云,云里霧里,最早做SaaS的,很早以前我們就開始做,SaaS在中國是一個很激烈的事情,中國跟美國有很大的差別,美國是一個信任國家,中國是不信任你,這個SaaS怎么賣?服務(wù)怎么賣?做一個假設(shè),這個合同都無法簽,數(shù)據(jù)都放到你那里了,我沒黃,你黃了,這個事兒怎么辦?你公司黃了沒關(guān)系,數(shù)字跟軟件都給你,我怎么找你?中國SaaS崎嶇之路走的很艱難,中國是一個很特殊的國度,誰都不信誰,這樣怎么辦呢?
自己的核心數(shù)據(jù)是放在自己的云里,自己的云在哪?可能是阿里云,這個云是你可以控制的,公有云會越來越多,公有服務(wù)越來越復(fù)雜,靠一個企業(yè)無法支撐?,F(xiàn)在很多的企業(yè),微信里加一個服務(wù)器,微信里大家相互協(xié)同的一個結(jié)果,如果用友當(dāng)時出了一個偽庫,金蝶也賠了好幾個億,都沒有挪過去,假的都是糊弄稅務(wù)局的,真的都認(rèn)為是核心機密,放在云里,所有的都破滅了,不是技術(shù)不成熟,不是東西不好,只是因為它不信任你。未來數(shù)字化真正的轉(zhuǎn)型,不是完全到公有云,也不是完全的私有云,可能性是沒有的。因為我在公司也管AP,我們有50多個服務(wù)器,每年的電費都幾十萬,其實不堪重負(fù)的IT一定是這樣,把非核心的東西全部挪移到阿里云。公有的部分會越來越多,這個是我們認(rèn)為協(xié)同在數(shù)字化當(dāng)中的整個架構(gòu),有內(nèi)部的協(xié)同,還有外部的協(xié)同,將來的計算資源是可以通過公有云來提供的,存儲的資源可以通過這個。相片在云上存儲很方便,企業(yè)核心管理數(shù)據(jù),可能是一個私有云的群。
我們看2B的行業(yè),一直研究給老板降低成本,老板關(guān)心的是如何創(chuàng)造收入,陳志華是最活躍大學(xué)里的企業(yè)家類型的教授,在教授中的企業(yè)家,他提了一句話,未來所有的企業(yè)都會變成以一個人為核心的例子的企業(yè),當(dāng)?shù)揭欢傻臅r候,企業(yè)效率不僅僅是最大的,更來源于協(xié)同,協(xié)同就是組織,就是人的組織化,人和人協(xié)同形成組織化這種效能,這叫組織。在組織當(dāng)中,有了分工產(chǎn)生不協(xié)同效應(yīng),我們把它協(xié)同起來,就是組織的效能會大,就是1+1大于2的效能。以人為中心,以人什么東西為中心?未來人即是管理、信息、流程、本體、組織,一個人可能也存在,一個人孤立的存在不是組織,是違背了科斯企業(yè)成立的理由。
回頭看協(xié)同系統(tǒng),我們這些年一直想做一件事兒,就是協(xié)同工作的大數(shù)據(jù)。這個是我們所說的智慧的協(xié)同,其實我們公司所有人每天工作的信息,你跟別人協(xié)同所有的信息,都會記錄在數(shù)據(jù)庫里面,我們后臺會分析這個數(shù)據(jù)是不是有效。江湖中有一個傳說,協(xié)同OA其實就是這么來的,中國管理軟件出了兩個,一個就是ERP,一個就是OA協(xié)同辦公,這個給組織帶來的價值更重要,現(xiàn)在我們大概有這么多的產(chǎn)品,私有云、公有云的產(chǎn)品都有,還有政務(wù)。我們政務(wù)市場有1000多個客戶,貴州省大部分都是我們的客戶,都是我們軟件都在管理這個城市,包括沈陽拿著公文在轉(zhuǎn),在企業(yè)有5萬家的客戶,每天有幾萬人在用我們的平臺。
這個云商城是我們的特色,相當(dāng)于蘋果的商店,都是個人的多,企業(yè)的少,管理一定有最佳的時間,就是管理邏輯,一個組織的管理都呈現(xiàn)出兩件事兒,一個是表格,什么表格做管理信息的統(tǒng)計,還有流程,我們把這個放在一起,放在商城里可以相互的買賣,你也是軟件公司,他們也是軟件公司,把這個包實時下載,這個就是我們的云商城因為東西在本地,軟件在云端的方式,可能是將來企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然選擇。
這個是我們的客戶,大家看到,中國500強幾乎有這么多的企業(yè)都在用我們的系統(tǒng),都是在管他們的企業(yè)。簡單介紹一下我們研究院,我們是2010年成立的,建立了收割組織管理效率測評系統(tǒng),出了幾本書,有協(xié)同管理導(dǎo)論、協(xié)同創(chuàng)造價值,還有互聯(lián)網(wǎng)工作的革命。2016年我們發(fā)布了一個白皮書,非常高興有機會跟大家分享這樣一個主題,希望在座的各位,會后這幾天在大連玩兒的快樂、開心謝謝!